HR bo'limining kunini kuzatsangiz, ish vaqtining katta qismi odamlar bilan emas, jadvallar bilan o'tayotganini ko'rasiz. Tabel Excel'da yuritiladi, ta'til arizasi qog'ozda imzolanadi, kimdir necha kun ta'tili qolganini bilish uchun eski fayllar titkilanadi, oylik esa alohida jadvalda qo'lda hisoblanadi. Xodim soni ellikdan oshgach, bu tizim yiqila boshlaydi.
HRM tizimi yaratish shu ishni bitta joyga yig'adi: xodim ma'lumotlari, tashkiliy tuzilma, davomat, ta'til va so'rovlar, ish haqi hisobi va hisobotlar. Ma'lumot bir marta kiritiladi va hamma joyda avtomatik yangilanadi — tabeldan oylikkacha bo'lgan zanjir qo'lda ko'chirishsiz o'tadi.
Bu ERP o'rnini bosmaydi. ERP butun korxonani qamraydi va HR uning modullaridan biri bo'lishi mumkin. HRM esa aynan kadrlar tomoni chuqur kerak bo'lganda — murakkab smenalar, ko'p filial, tabelga bog'liq ish haqi — mustaqil tizim sifatida asosli bo'ladi.